会議の無駄を排除する
(2018/12/16)
結論: Scrapboxを使うと会議の無駄がなくなる
Googleの仕事のコツに関する記事に以下のようなことが書いてあった。
グーグルのオフィスには、ミーティング用の部屋に必ず大きなスクリーンが設置してあります。
議事録をとるのも、資料を作成するのも、誰かがひとりでパソコンに向かって書き込むのではなく、クラウド上のグーグルドキュメントに全員が同時に書き込めば、その場でほとんどできます。
会議の参加者がGoogleDocsなどを利用して資料を同時編集することによって、議事録をとったり後で配ったりする必要がなくなるのは良いことである。私の周囲では会議中にScrapboxで資料を同時編集するのが普通なので、後で議事録を編集する手間は存在しないし、記述漏れや間違いが発生することも少ない。
しかし本当は議事録作成の効率化などよりも会議そのものの効率化の方が重要である。多くの人間のスケジュールを調整して時間をとってひとつの場所に集まるというのは時間的にも経済的にも無駄の極みである。会議が不要になるのが一番良いわけだが、Scrapboxを導入した会社では実際ミーティングの準備に導入した結果、ミーティングそのものが減ったらしい。私の周囲ではこういうことが徐々に起こっているのその効果があまり認識されていなかったのだが、新ツール導入で急に状況が良くなった場合はこのように実感してもらえるのだろう。